2017年后勤保卫办工作计划
为切实做好2017年学院后勤保卫工作,我办将在学院的正确领导下,依靠全院各部门的支持和帮助,全员齐心协力,努力勤奋、扎实工作,开创后勤保卫工作新局面。为使部门工作扎实、有序、规范开展,特制定本计划。随着学院的不断发展,各种建筑楼宇,运动场地,绿化面积,活动范围不断增加,管理面积不断扩大,在校生人数逐年大幅提升,用水用电量大幅增加,教育、教学设备、设施,学生宿舍、床位急速增多,学生的需求层次各异等因素的产生,对我办工作提出更高要求。如何面对新时期出现的新问题,是目前摆在我办工作面前的新任务。为切实有效地做好全院的后勤保卫服务保障工作,迫切需要后勤保卫人员进一步提高服务意识,增强创新理念,提高管理水平。为此,我办将全力以赴做好以下几项工作:
1、面对现实,联系实际。动员全体员工不断提高工作效率,多讲奉献,少讲条件,各施其责,协同合作,一丝不苟地认真履职,努力做好各自的本职工作。
2、根据学校的工作特点,掌握学院正常运行的工作规律,合理调整不同时期的不同工作重心,做到工作有的放矢。
3、协调好与集团各相关部门间的关系,疏通工作渠道,加快工作运转节奏,提高工作效率。
4、协调好与学院内部各处室、各系部间的关系,寻求各部门对本部门工作的理解支持和帮助,促进和谐平衡发展。
5、抓实信息传递工作,遇事请示汇报,依据办事程序,务实开展工作。
6、按学院要求,做好各个不同时期、不同工作内容的相关工作计划,努力整合资源,不断提高现有资源的使用效率。
7、进一步建立健全管理制度,适时修订所辖职能的各项管理办法,使之更贴近管理实际,更具有可操作性。
8、切实抓好几项具体工作:
(1)学生安全工作。包括学生宿舍防火、防盗、防骗,用电安全等。督促物业强化食堂食品卫生安全管理,指导学生膳委会做好食堂餐饮的日检工作。
(2)学生宿舍管理。探索学生宿舍管理改革途径,注重管理队伍的内涵建设,打造一支业余生活丰富,相对稳定的学生宿舍管理队伍,努力丰富宿管员的业余生活,调动宿管员的工作积极性和主动性,强化宿管员考核体系,使大家明明白白干活,实实在在管理,力争宿管工作成为学院管理工作的亮点。
(3)教学楼宇管理。努力创造良好区域环境服务于教育、教学工作开展,达到良好环境育人的目的。
(4)常规管理。要求全体成员在工作中,一切从学院利益出发,一切以教育、教学工作为重,一切以师生安全为重,一切为勤俭办学谋事。及时、准确、按质、按量完成学院交办的各项工作任务。
二、附:2017年后勤办工作计划时间表1份。
学院后勤办公室
2016年11月23日
2017年后勤办公室工作计划时间表
月份 |
工作要点 |
一月 |
1、配合教务处做好期末考试相关工作。 2、在寒假前完成对教学楼宇的教学设备、设施的检修工作。 3、做好寒假前和寒假期间的各项工作安排。 4、做好学生宿舍楼安全检查和水表电表核查工作。 5、做好寒假楼、宿管的值班安排。 6、做好寒假前校园安全大检查工作。 7、做好学期末继续教育工作。 |
二月 |
1、召开部门大会,布置开学各项准备工作。 2、学生返校前,做好宿舍楼保洁维修工作。 3、主抓返校学生宿舍安全教育,指导学生防骗、防盗、防火、防触电、注意饮食卫生安全。 |
三月 |
1、进行开学饮食卫生安全大检查,并召开相关整改会议。 2、进行2017年毕业生的摸底工作。 3、完成2016年度广东财经大学华商学院的节能自查报告。 3、开展“除四害”工作。 4、进行学院宿舍用电安全大检查,并召开相关通报会议。 |
四月 |
1、对各栋毕业生宿舍信息检查核对。 2、组织楼、宿管业余活动小组,进行强化集体荣誉感的教育。 3、开展加强学校宿舍管理内涵建设,提升宿管服务质量和水平的教育活动。 4、开展“五.一”小长假前的安全教育工作。 |
五月 |
1、进行毕业生宿舍楼水电表查抄工作。 2、加强与各系的联系沟通,及时了解掌握学生在敏感时期的思想动态,做好校园维稳工作。 3、收集整理部门数据信息。 |
六月 |
1、配合学生处加强情报信息收集,做好毕业生离校期间的政治思想稳定工作,保证校园稳定。 2、完成毕业生宿舍楼的水电表查抄工作。 3、按照教务处要求,做好全国四六级考试、计算机等级考试及日语专八考试的相关准备工作。 4、做好上半年后勤工作总结。 |
七月 |
1、配合教务处做好期末考试相关工作。 2、在暑假前完成对教学楼宇的教学设备、设施的检修工作。 3、做好暑假前和暑假期间的各项工作安排,宿舍楼宇的安全检查及水表电表核查工作。 4、做好暑假前楼、宿管的值班安排。 5、做好校园安全大检查工作。 6、掌握学生留校情况,合理安排集中住宿。 7、做好教工宿舍安置调整工作。 |
八月 |
1、召开部门大会,布置开学和迎新各项准备工作。 2、检查各教学楼,实验室用水用电设备,确保教学工作能正常开展。 3、各管理口做好迎新准备工作。 4、做好学生返校的准备工作,拟定新生宿舍分配计划。 |
九月 |
1、检查新生入住公寓的水电,家具到位情况,消除安全隐患。 2、协助相关部门做好迎新工作。 3、协助学生处做好新生入住工作,及时向院领导汇报各时段学生入住情况。 4、协助学生处调整学生住宿。 5、协助相关部门做好军训期间的后勤保障工作。 6、开展“十.一”小长假前的安全教育工作。 |
十月 |
1、整理核对公寓系统中的新生资料。 2、提升后勤管理质量,改进学院相关资源配置,提高资源利用率。 3、会同物业公司开展全校安全大检查,并通过海报、温馨提示、防骗、防盗小常识等提醒学生,特别是新生提高安全防患意识。 4、召开部门工作会议,总结前期工作经验,查摆存在问题,提出改进方法。 |
十一月 |
1、整理核对公寓系统中的新生资料。 2、加强饮食卫生安全工作,会同物业公司及学生膳食委员会,对学院各食堂实行饮食卫生安全大检查,对检查结果形成书面材料,并组织食堂业主开展面对面纠错促改工作,强化饮食卫生安全管理。 3、在全校开展安全知识宣传教育活动,提高学生安全防范意识。 4、做好消防宣传,组织楼、宿管参加消防培训讲座和现场演练。 5、根据学院房屋使用状况,制定相关维修计划。 |
十二月 |
1、对各栋学生宿舍楼存在的安全隐患进行排查。 2、按照教务处要求,做好全国四六级考试、计算机等级考试及日语专八考试的相关准备工作。 3、做好学院综合治理相关工作。 4、会同学生处进行一次全院学生公寓用电安全检查。 5、做好学期末总结工作,抓好部门员工年终考核工作。 6、拟定2018年部门工作计划。 |
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